Så planerar du säkerheten för ditt event

Börja med en riskbedömning

All eventsäkerhet börjar med att förstå arrangemanget. Hur många besökare väntas, hur ser platsen ut, vilken stämning blir det och vad har hänt vid liknande tillfällen tidigare? En genomgång av entréer, flöden, kapacitet, tider med hög belastning och kritiska punkter ger underlaget för alla beslut som följer.

Dimensionera bemanningen

Med riskbilden klar går det att bestämma vilka roller som behövs och hur många. Ordningsvakter upprätthåller ordningen och kan ingripa, medan publikvärdar vägleder besökare, håller utrymningsvägar fria och fångar tidiga tecken på trängsel. Vid många arrangemang är det kombinationen som skapar tryggheten.

• ordningsvakter för ordning och ingripande
• publikvärdar för flöden och vägledning
• entrévärdar för insläpp och mottagande

Tänk igenom beredskapen

När många samlas behöver du kunna hantera det som ändå händer. Eventsjukvård ger medicinsk beredskap på plats, och brandvakt bevakar brandrisken vid pyroteknik, levande ljus och hög publiktäthet. Nivån avgörs av publikstorlek, plats och risk, och planeras in innan arrangemanget drar igång.

Samordna rollerna på plats

Säkerhet handlar lika mycket om samspel som om antal. Roller som vet vad de andra gör, har tydliga kontaktvägar och en gemensam bild av platsen fungerar som ett lag. Allians Bevakning planerar gärna helheten tillsammans med dig och ansvarar för att bemanningen hänger ihop under hela arrangemanget.